移动版 - 最新教程 - 热门教程 - 推荐教程 - 热门资源 分享高质量的原创Office教程、Word教程、Excel教程、PPT教程。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

发布时间:2020-04-13 来源:office办公软件

条件格式,从字面上可以理解为基于条件更改单元格区域的外观。使用条件格式可以直观地查看和分析数据,发现关键问题及数据的变化、趋势等。在Excel2019中,条件格式的功能得到进一步加强,使用条件格式可以突出显示所关注的单元格区域、强调异常值,使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据等。

一、使用突出显示与最前/最后规则

突出显示规则是指突出显示满足大于、小于、介于和等于指定值的数据所在单元格,而最前/最后规则是指自动选择满足指定百分比或高/低于平均值的数据所在单元格。

1、选择要应用规则的单元格区域。打开原始文件,选择要应用突出显示单元格规则的单元格区域B2:B11,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

2、选择突出显示单元格规则。单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮,在展开的列表中单击“突出显示单元格规则”选项,在级联列表中单击“小于”选项,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

3、设置条件。弹出“小于”对话框,在左侧文本框中输入60,即突出显示第1季度销售额小于60万元的数据所在单元格,“设置为”保持默认选项,单击“确定”按钮,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

4、查看突出显示的数据。返回工作簿窗口,此时可看到符合条件的单元格B10被突出显示,选择要应用项目选择规则的单元格区域C2:C11,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

5、选择最前/最后规则。单击“条件格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“最前/最后规则”选项,在级联列表中单击“前10%”选项,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

6、设置项目选择条件。弹出“前10%”对话框,设置突显前40%的数据,单击“确定”按钮,在工作簿窗口可看到利用最前/最后规则突显的数据所在单元格,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

二、使用数据条、色阶与图标集分析

数据条是以长度代表单元格中数值的大小,数据条越长,表示值越大,数据条越短,表示值越小;色阶是用颜色刻度来直观表示数据分布和数据变化,它分为双色和三色色阶;图标集是根据确定的阈值对不同类别的数据显示不同的图标。下面通过实例来介绍使用数据条、色阶和图标集分析数据的操作方法。

1、选择单元格区域。打开原始文件,选择要应用数据条的单元格区域D2:D11,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

2、选择数据条。单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮,在展开的列表中单击“数据条”选项,在级联列表中选择合适的数据条样式,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

3、查看应用数据条后的表格。可看到单元格区域D2:D11应用了绿色的渐变数据条,选中要应用色阶的单元格区域E2:E11,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

4、选择色阶。单击“条件格式”按钮,在展开的列表中单击“色阶”选项,在级联列表中选择合适的色阶样式,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

5、查看应用色阶后的表格。可看到单元格区域E2:E11应用了红-黄-绿色阶,选中要应用图标集的单元格区域F2:F11,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

6、选择图标集。单击“条件格式”按钮,在展开的列表中单击“图标集”选项,在级联列表中选择合适的图标集样式,如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

7、查看应用图标集后的表格。可看到单元格区域F2:F11中应用了所选的图标集样式,效果如图所示。

Excel2019中使用条件格式分析数据的方法

更多相关阅读

借助条件格式功能,Excel 2010中标记和删除重复数据的方法

Excel2013中通过设置条件格式实现对重复数据标记的方法

通过条件格式规则,为Excel中特殊数据添加图标的方法

Excel2016中自定义条件格式规则的方法

用Excel条件格式中的图标集来可视化标识项目状态的方法

    相关教程
    专题教程推荐
    热门资源下载