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Excel2019中选择性粘贴功能的使用方法

发布时间:2020-04-05 来源:office办公软件

直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制的。如果使用选择性粘贴功能则可以达到某种特定的目的,例如只复制格式、复制公式、行列互换、复制为图片等。本文以行列互换的转置粘贴为例介绍Excel2019中选择性粘贴功能的使用方法。

1、选择单元格区域。打开原始文件,选中“Sheet1”工作表中的单元格区域B2:D2,如图所示。

Excel2019中选择性粘贴功能的使用方法

2、复制选中区域。切换至“开始”选项卡,单击“剪贴板”组中的“复制”按钮,如图所示。

Excel2019中选择性粘贴功能的使用方法

3、指定要粘贴到的单元格区域。切换至“Sheet2”工作表,选择单元格区域A3:A5,如图所示。

Excel2019中选择性粘贴功能的使用方法

4、选择转置粘贴。单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“转置”选项,如图所示。

Excel2019中选择性粘贴功能的使用方法

5、查看转置粘贴后的显示效果。此时可在单元格区域A3:A5中看到转置粘贴后的数据,如图所示。

Excel2019中选择性粘贴功能的使用方法

6、使用快速填充功能

快速填充功能可以让一些字符串的处理变得更简单。该功能十分智能化、人性化,它可以自动识别所输入的文本,然后找出该文本在工作表中的规律,按照该规律自动填充其他单元格。

(1)在单元格E2中输入文本。打开原始文件,在单元格E2中输入文本“杭州”,然后将鼠标指针移至单元格E2的右下角,如图所示。

Excel2019中选择性粘贴功能的使用方法

(2)实现快速填充。按住鼠标左键不放,向下拖动至单元格E6处释放鼠标,单击“自动填充选项”按钮,在展开的列表中单击“快速填充”单选按钮即可实现快速填充,如图所示。

Excel2019中选择性粘贴功能的使用方法

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